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政务活动之签约仪式礼仪

来源::未知 | 作者:admin | 本文 已影响

 在公事往来活动中,两边经过洽谈、评论,就某项重大问题定见、重要买卖或协作项目到达一起,就需要把商洽效果和一致,用精确、标准、契合法令需求的格局和文字记载下来,经两边签字盖章构成具有法令约束力的文件。环绕这一进程,通常都要举办签约典礼。

  签约典礼中的礼仪应注意:

  一、 签约典礼的预备

  签约典礼是由两边正式代表在有关协议或合同上签字并发生法令效力,表现两边诚心和共祝协作成功的严肃而盛大的典礼。因而,主办方要做好充沛的预备作业。

  (一)断定参与典礼的人员

  依据签约文件的性质和内容,组织参与签约典礼的人员。参与签约典礼的人员有的涉及到国家部委,有的涉及到地方政府,也有的涉及到对方国家,因而要作相应的组织,原则上是着重对等。人员数量上也应大体相当。通常来说,两边参与洽谈的人员均应在场。客方应提早与主办方洽谈自个到会签约典礼的人员,以便主办方作相应的组织。详细签字人,在方位和等级上应需求对等。

  (二)作好协议文本的预备

  签约之“约”事关重大,一旦签定即具有法令效力。所以,待签的文本应由两边与有关部分指定专人,分工协作完结好文本的定稿、翻译、校正、打印、装订等作业。除了核对商洽内容与文本的一起性以外,还要核对各种批件、附件、证明等是不是完好精确、真实有效以及译著副本是不是与样本正本相符。如有争议或处置不妥,应在签约典礼前,经过再次商洽以到达两边体谅和满足方可断定。作为主办方,应为文本的预备进程供给周全的效劳和便利的条件。
 
  (三)执行签约典礼的场所

  执行举办典礼的场所,应视参与签约典礼人员的身份和等级、参与典礼人员的多少和所签文件的重要程度等许多因从来断定。闻名宾馆、饭馆,政府会议室、会客厅都能够挑选。既能够声势浩大地宣扬,约请媒体参与,也能够挑选喧嚣场所进行。无论怎样挑选,都应是两边洽谈的成果。任何一方自行决定后再告诉另一方,都属失礼的行动。

  (四)签约典礼现场的安置

  现场安置的总原则是严肃、整齐、喧嚣。中国常见的安置为:在签约现场的厅(室)内,设一加长型条桌,桌面上覆盖着深冷色台布(应思考两边的色彩忌讳),桌后只放两张椅子,供两边签约人签字时用。礼仪标准为客方座位在右,主方座位在左。桌上放好两边待签的文本,上端别离置有签字用具(签字笔、吸墨器等)。如果是涉外签约,在签字桌的中心摆一国旗架,别离挂上两边国旗,注意不要放错方向。如果是国内区域、单位之间的签约,也可在签字桌的两头摆上写有区域、单位名称的座位牌。签字桌后应有必定空间供参与典礼的两边人员站立,背墙上方可挂上“××(项目)签字典礼”字样的条幅。签字桌的前方应开阔、豁亮,如请媒体记者应留有空间,配好灯火。

  二、签约典礼的程序

  签约典礼有一套严厉的程序,大体由以下过程构成。

  (1)参与签约典礼的两边代表及特约嘉宾准时步入签字典礼现场;

  (2)签约者在签约台前入座,其他人员分主、客各站一边,按其身份自里向外顺次由高到低,列队于各自签约者的座位之后;

  (3)两边助签人员别离站立在自个签约者的外侧;

  (4)签约典礼开端后,助签人员翻开文本,指明详细的签字处,由签字人签上自个的名字,并由助签人员将己方签了字的文本递交给对方助签人员,交流对方的文本再签字;

  (5)两边保管的协议文本都签好字今后,由两边的签字人自个郑重地相互交流文本,一起握手致意、恭喜,两边站立人员一起拍手;

  (6)协议文本交流后,效劳人员用托盘端上香槟酒,两边签约人员碰杯同庆,以增加协作愉快气氛;

  (7)签约典礼完毕后,两边可一起承受媒体采访。离场时,可组织客方人员先走,主方送客后自个再脱离。

  三、签约典礼的礼仪

  商洽不成当然无须签约,签约是洽谈结出的硕果。签约典礼上,两边气氛显得轻松调和,也没有了洽谈时的警惕和自律,但签约典礼礼仪仍不行粗心。

  (1)注意服饰整齐、挺括。参与签约典礼,应穿正式服装,严肃大方,切不行随意着装。这反映了签约一方对签约的全体情绪和对对方的尊重。

  (2)签约者的身份和职位两边应对等,过高或过低都会形成不必要的误解。其他人员在站立的方位和排序上也应有考究,不行自以为是。在整个签约完结之前,参与典礼的两边人员都应平缓地微笑着直立站好,不宜相互走动说话。

  (3)签字应恪守“轮换制”的国际惯例。也即是,签字者应先在自个一方保管的文本左面首位处签字,然后再交流文本,在对方保管的文本上签字。这样可使两边都有一次时机首位签字。在对方文本上签字后,应自个与对方签字者交换文本,而不是由助签者代理。

  (4)最终,两边碰杯共饮香槟酒时,也不能大声喧闹叫喊。碰杯要轻,然后高举暗示,浅抿一口即可,举动要文雅有风姿。
 

 


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