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政务活动之庆典仪式礼仪

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  一、 庆典典礼的预备

  首先,做好庆典相关宣扬工作。事前应使用传媒多作报导,发布广告,也可派人在大众场合宣告宣扬品,形成必定的言论气势,导致大众的广泛重视。公关活动及宣扬广告等活动宜组织在开业典礼前三至五天进行,最多不过一周,过早和过迟都难以收到杰出作用。一起还应提早向媒体记者宣告聘请,请其到时莅临现场进行采访、报导,以便于进一步扩大影响。

  第二,拟出来宾人员名单。除媒体记者外,参与庆典典礼的人员还应包含:

  1、政府有关部分领导。首要是表达对上级机关的谢谢并希望能持续得到撑持。

  2、社会知名人士。经过他们的名人效应,非常好地晋升本身的形象层次。

  3、有功人士。

  4、有关友爱单位人士。以增进友谊,共谋开展。

  5、一起也应列出参与庆典典礼的领导、工作人员的名单。

  第三,安置庆典典礼现场。庆典典礼的现场通常选在广场上或有含义建筑物的正前门。现场安置要杰出喜庆、盛大的气氛,应备有标语、彩旗、横幅、气球等。此外,还能够预备鼓乐、飞鸽等加以烘托渲染气氛。要注意的几点是:

  1、现场应有庆典典礼的主横幅;

  2、现场须有摆放来宾赠礼如花篮、贺匾、纪念物等的方位;

  3、音响或鼓乐声在节奏和音量上要加以操控,不行影响周边地区正常日子次序;

  4、预见庆典典礼的局面规划可能会妨碍交通正常工作时,应聘请交通管理部分来人和谐指挥。

  第四,详细事项不行无视,在预备工作中,上述大的方面执行今后,还有不少详细业务要做,各方面分工到位后应仔细执行,不行无视。任何一个环节的详细工作都不能出差错,如请柬的预备和发送必须执行到被聘请人手中,并有切当的回复;贺词(或答词)的编撰、评论和审定要稳重,字体要大,内容要简练,言语要热心;现场招待人员应年青、精干且形象要好,佩带的象征(胸卡、绶带等)要杰出,贵宾参与时还应由首要负责人亲身相迎;工作人员事前要调试好设备(如音响、摄像机等),千万不行临场犯错;还有来宾的胸花、席卡、饮品、礼物等都要逐个预备好。

  二、庆典典礼的礼仪程序

  庆典典礼的程序寻求完好、和谐、合理,首要由这样几项构成:

  迎宾。招待人员现场迎候来宾,请其报到,引导其到座位上就座。若不设座位,则告诉来宾其地点的详细方位。

  开始。主持人宣告典礼正式开始,整体起立(不设座位应立正),奏乐,介绍各位来宾。

  致贺。按主持人的组织,由上级领导和来宾代表先后致贺词,以表达本单位的杰出祝福;若有贺电、贺信,应现场布告单位名称和个人身份。

  称谢。由庆典负责人向来宾称谢,在场整体人员在音乐声中热烈拍手恭喜同庆。完毕后如有必要可组织来宾收取纪念品(也可在迎宾时发放)、就餐、看文艺节目等。

  三、庆典典礼的礼仪

  (一)典礼组织者礼仪

  第一,仪容要整齐。参与典礼的人员,应作恰当润饰。男人应理发剃须,女士可恰当化装。

  第二,着装要标准。通常不宜听之任之随意着装。

  第三,预备要充沛。请柬要及时发放,座位组织要契合礼仪标准,迎宾车辆要清洗检测好。确保安全运转,迎宾人员要提早教学和训练。

  第四,要恪守时刻。工作人员应严格恪守时刻,不得无故缺席,并从头到尾地参与典礼,不行半途离场。典礼应按时开始,按时完毕。若是嘉宾中首要人员晚到顷刻,出于礼貌应稍等(当然来宾自个不该迟到)。

  第五,情绪要亲热。迎候嘉宾参与之后,仍应坚持自动、热心,不要公式化地迎宾后就萧瑟客人;还可介绍来宾彼此知道。来宾致贺词后,应自动拍手表明谢谢。第六,行动要自律。庆典典礼的每一环节,都应稳重仔细,不行在典礼开始后左顾右盼、无精打采、嬉戏打闹、重复看表,体现出敷衍塞责、心猿意马等一副不负责任的姿态,这样会给来宾形成极为欠好的形象。

  (二)来宾参与庆典典礼礼仪

  作为应邀参与庆典典礼的来宾都应注意自个的礼貌礼节,不辱使命,精确表达本单位的恭喜志愿。要注意做到几点。

  第一,来宾要润饰仪容,特别是上级领导切不行因分担之故,大大咧咧,吆三喝四,马马虎虎。

  第二,要按时参与,通常来说可提早半小时左右。过早或过迟,关于主办单位而言,都会形成不方便。如遇特殊情况无法参与,必定要尽早告诉对方作好变化预备。

  第三,参与庆典典礼时,惯例都应带上贺礼(比方花篮、牌子、楹联或什物礼物等)以示恭喜之意,在贺礼上别忘了写上祝词和落款、时刻。

  第四,宾主相见,来宾应自动对主人表明恭贺,多说吉利、顺畅等言语,对同是来宾的其他单位代表应自动招待,彼此结识,沟通扳话,不该只管和主办单位人员说话,无视他人的存在。

  第五,在主人说话时,应表明附和、允许,仔细听讲中不时拍手。不行无休止地和左右说话,或闭目养神等,更不行剔牙、搓手、长时刻地接打手机等。

  第六,典礼完毕后,来宾应起立离座,与主办单位领导、主持人、工作人员等握手告别或遵从主办单位的组织。不行刻不容缓地体现要脱离(特殊情况在外,但要阐明),也不行悄悄地不辞而别。
 


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